VIVIDA ASSISTANS AB

Vill du sommarjobba i receptionen hos oss perioden 7 juli – 8 augusti samt ca 20 timmar under vecka 27 då upplärning sker? Vi söker dig som studerar inom HR-området på Örebro universitet, en yrkeshögskola alternativt motsvarande nivå på distans, då vi kommer kunna erbjuda extrajobb efter sommaren inom reception, HR mm. Detta är ett ypperligt tillfälle att samla arbetslivserfarenhet och öppna upp en möjlighet för fast jobb efter färdiga studier!

Sommarvikariatet är på 100% med placering på Vividas kontor i Ladugårdsängen i Örebro. Arbetstiderna är måndag-fredag, 8.00-16.30, med lunch mellan 12.00-12.30.

Efter sommaren ser vi att du är villig att jobba extra i receptionen och på övriga kontoret vid arbetstoppar eller då ordinarie personal är frånvarande. Arbetsmängd, tider och uppgifter kommer variera, vissa perioder kan det till exempel handla om en arbetsdag/vecka och andra perioder en dag/månad.

 

ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist ansvarar du för Vividas reception, växel och vissa köksuppgifter. Arbetsuppgifterna innebär att du tar emot och kopplar inkommande samtal, tar emot besökare, sorterar post, bokar resor och hotell, sköter kaffe- och tebryggning, håller snyggt i köken avseende diskmaskiner och hantering av hushållssopor, ansvarar för vissa administrativa uppgifter och i övrigt är ett stöd i allmänna kontorsgöromål. 

Arbetsuppgifter i övrigt kommer exempelvis vara att vid behov stötta våra assistanschefer främst inom rekrytering och bemanning av personliga assistenter och sköta därtill vanligt förekommande administrativa uppgifter, samt i övrigt vara ett stöd för kontoret då behov uppstår.
 
ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE?
Vi söker dig som är öppen och glad, och trivs med att ge service i ett stundtals högt tempo. För dig är det viktigt med ordning och reda och punktlighet. Du har fingertoppskänsla i mötet med människor, är flexibel, snabb och noggrann. Oavsett om du jobbar i receptionen eller håller i rekryteringsintervjuer är du Vividas röst och ansikte utåt och därför är det självklart för dig att bemöta människor med ett leende och en professionalitet.

Det är ett krav att du studerar inom HR-området på Örebro universitet, en yrkeshögskola alternativt motsvarande nivå på distans och är bosatt i Örebro eller närområdet.

Vivida är en arbetsplats med mycket glädje, ordning och reda, en stark värdegrund och ett stort driv. Vi är nu till övervägande del kvinnor, så är du man är det ett extra plus, men alla ansökningar är naturligtvis välkomna och kommer att beaktas.

 

ANSÖKAN OCH TILLTRÄDE
Sista ansökningsdag är den 27 april 2025, men intressanta kandidater kommer att kallas till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

  

I den här rekryteringen har vi valt våra rekryteringskanaler och undanber därför erbjudanden om annonserings-, rekryterings- och bemanningstjänster.

 

 

Anställningsform Visstidsanställning (kortare än 3 månader)
Anställningen avslutas 2025-08-08
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Vecka 27
Löneform Timlön.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Örebro
Län Örebro län
Land Sverige
Referensnummer Reception/HR
Publicerat 2025-04-04
Sista ansökningsdag 2025-04-27
Sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb